El término groupware o software colaborativo hace referencia a las herramientas que permiten el trabajo entre un grupo de personas de la misma o diferente organización que pueden estar ubicadas en un mismo punto geográfico o distribuido en diferentes lugares.
Dentro de las herramientas de colaboración podemos encontrar diferentes tipos como las herramientas de comunicación, herramientas de gestión de proyectos o tareas, herramientas de compartición de documentación, etc.
Herramientas de comunicación
Las herramientas de comunicación se pueden dividir entre las herramientas asíncronas que son aquellas que permiten enviar mensajes de texto o de voz, archivos, documentos, etc. (correo electrónico, de voz, etc.) y las herramientas de comunicación síncrona que permiten establecer comunicación de forma interactiva (conferencias de datos o voz, de vídeo o audio, chat, mensajería instantánea, reuniones, etc.)
Herramientas de gestión de tareas y proyectos
Hoy en día están tomando un protagonismo fuerte las herramientas de gestión de proyectos en las empresas. Las razones son variadas pero entre ellas podemos destacar la tendencia creciente de trabajar con equipos remotos (muchos equipos de trabajo se encuentran dispersos en diferentes sedes, oficinas, países, etc.), el auge de los profesionales freelance, teletrabajo, etc.
En este tipo de proyectos el correo electrónico no es una herramienta adecuada para abarcar los diferentes tipos de tareas que conlleva el desarrollo de un proyecto como la calendarización y control de timmings, la asignación de recursos, trabajo en grupo, gestión de la calidad, control de costes y administración del presupuesto, etc.
Herramientas KM
Las herramientas KM (Knowledge Management System permiten gestionar el conocimiento en las organizaciones, que soportan la creación, captura, almacenamiento y distribución de la información.
Lo que se pretende con estas herramientas es que todos los empleados tengan acceso a la documentación de la información, incluyendo el control de versiones, metadatos, escaneo, comentarios, foros sobre el documento, workflow, etc.
Con este tipo de aplicaciones se permite conectar a las personas y a la información permitiendo gestionar eficientemente la inteligencia colectiva de los recursos humanos de la compañía.
Cloud computing
En los últimos años está proliferando una nueva forma de obtener servicios informáticos, en la nube: el Cloud Computing.
¿Pero qué significa este término y qué implicaciones tiene?
Cloud Computing es una tecnología que ofrece servicios a través de internet. Para los usuarios la ventaja es que con este servicio los programas con los que trabajan funcionan en servidores y se manejan a distancia a través de sus ordenadores, tablets, teléfonos, etc., lo que beneficia enormemente el teletrabajo.